事務職 Yさん

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事務職 Yさん

事務職 Yさん

現在の仕事について教えてください。

2019年6月に入社し、現在は売上管理、総務、経理関係全般を任されています。今はMさんが入ってきてくれたので、営業事務を任せ、メインの経理や総務部分を担当しています。
2020年の8月までは三豊工場に通っていましたが、住まいが津田なのもあり、高松本社勤務のみにしていただけたので、体力的に楽になりました。普段は高松本社に1人で仕事をしています。週に2，3回、社長や専務が来たり、その他の来客対応や税理士さんとの打ち合わせをしています。

どんなタイプのスタッフが多いですか？

割と素直な人が多いですね。自分の子どもくらいの年齢の方が多いのですが、みんなスレてない。根っこが真面目ですね。

仕事をするうえで心掛けていることはありますか？

数字を預かる仕事なので、ミスがないように、とは思っています。ですが、分業にするとやっぱり難しいですね。関わる人数が増えれば増えるほど抜け落ちが発生してしまうので、どうにかしないと、試行錯誤しています。また、現場のスタッフと、年齢や距離も離れているからこそ、気づいたことや変化を見逃さず、心のコミュニケーションを取ることを心がけています。私自身が高松勤務のみになったことで、みんなとなかなか会えなくなってしまったので、前ほど顔を見てしっかり話す、というタイミングが少ないので、より気を付け、会えるときには積極的に声かけしています。

仕事のやりがいや楽しみはありますか？

私たちがやっている仕事は、同じことの繰り返しにはなります。ですが、自分の立てた予定が8割程度うまくいったときに、できた！という達成感と安心感がありますね。パズルがぴったりハマるようで気持ちいいです。

Yさんの仕事は守備範囲が広いですよね！

バイキング料理みたいな仕事だな、と思います。(笑)広く浅く。個人的には、これまでやってきたなかでも、もっと深くやりたいこともありました。
派遣時代には、たくさん経験を積ませていただきました。でも、実は事務職が嫌いで、自分には縁の下の力持ち、という役割ははできないと思っていました。例えるなら、鵜飼の「鵜」の方が向いていると思っていました。その当時の上司から、「表に出る方が答えがないことの方が多くて大変やで」と言われまして。バックヤード業務は自分次第。効率よく仕事をするために、段取りしたり、時間の使い方を考えて、しっかり仕事を終えられるようにしています。

モチベーションを維持するためにしていることはありますか？

自分にプレッシャーをかけることですね。実は大雑把な性格なので、それが出ないように自分で律しています。以前、自分1人だけで、チェックの目や監視する人がいないポジションを、引継ぎもろくにないまま引き継いでしまい、会社を潰すつもりか！というくりあの大きなミスをしてしまったことがあります。ミスをする怖さを味わったからこそ、あんな思いをもうしたくないので、自分でやるしかないな、と。

今後の働き方ってどうなると思いますか？

私の場合は、在宅ワークもできなくはないポジションですが、リモートよりも出勤したい派です。
クライアントが増える、件数が増える、社員が増える、となっても自分のやることは変わりません。
社長も専務も、行動力と度胸がある人です。私の年代だと怖くてできない。だから、そんな人がもっと集まってくると、この会社がどうなっていくのか、一緒に見ていきたいですね。これからが楽しみです！

会社の自慢をどうぞ！

いい意味で、何もかもが違うんです！とにかく柔軟。いいことはすぐ取り入れて、味見して、自分たちのカラーにカスタマイズしていく。ダメだったらすぐやめる。小回りが利いて、スピード感があります。
社長は、常に新しいものを探して、コミュニケーションを取って情報を持ってくるんです。人間的な魅力と、可愛らしさがありますね。可愛い悪ガキみたいな。(笑)
上の年代の方に可愛がってもらえるから、やんちゃでもアドバイスをもらっていますね。。

どんな人に来てほしいですか？

リーマンショック後、リクルートの怖さを肌をもって感じました。だからこそ、立場は、社員でも派遣でも、未経験でもいい。柔軟に素直に吸い取ってくれる人がいいですね。できないでいい。わからないでいい。それを下手に隠さず、素直にヘルプを求めてもらうことが大事です。どれだけ物覚えが悪くても、ミスをしてもいいんです。隠さず、間違いました、とすぐ言ってもらえたらいつか爆発する地雷にはならないので。素直で一生懸命なんでも取り組める人。ごめんなさい、できません、間違えました、助けてください、とちゃんといえる人を仲間に迎えたいです。